進(jìn)銷存管理系統(tǒng)功能
采購管理功能介紹
1、采購單可顯示下游暫收單、入庫單、進(jìn)貨退出及發(fā)票信息，不用退出界面既可查詢調(diào)閱所有上下游之相關(guān)單據(jù)。
2、提供料件核準(zhǔn)合格供貨商的管理功能，滿足客戶對某些材料必須使用核準(zhǔn)合格生產(chǎn)廠家品牌的需求。并符合企業(yè)控管機(jī)制，防止向不合格廠商購買材料的人為操縱。
3、提供存貨采購人員權(quán)限，采購員只能對自己所負(fù)責(zé)材料采購，做到各司其職，有條不紊，嚴(yán)格控制以防止弊端。
4、提供給供貨商預(yù)測訂單的管理模式，采購合同經(jīng)核準(zhǔn)可自動轉(zhuǎn)成采購訂單，按物控需要通知供貨商分批交貨。
5、提供采購訂單交貨狀況及進(jìn)度跟催，同時系統(tǒng)可針對每項(xiàng)物料設(shè)置其收貨程序，譬如直接入庫、暫收再入庫、暫收后品檢再入庫。
6、針對不同的物料，可通過參數(shù)設(shè)置是否允許超收、是否允許提前交貨以及提前交貨的天數(shù)、具體的超收比例。
7、采購單價變動方式管控，系統(tǒng)可在采購訂單下單時顯示采購存貨的價格變動方向，并可提前設(shè)置顯示同供貨商價格變動、顯示價格變動及不顯示價格變動趨勢幾種方面，給訂單審核人實(shí)時的信息參考。
8、采購異常退出作業(yè)，可作特殊退貨處理，并可作采購材料退貨記錄分析。
9、提供各項(xiàng)采購、交貨、暫收、退出、驗(yàn)收、逾期未交等相關(guān)報表，以作不同查詢之用。在每次收料過程中，可以自動記錄供貨商在該筆交易中是否有超期、是否有質(zhì)量不良，可產(chǎn)生供貨異常表分析早交、遲交、超交、短交、不良、扣款、溢價、低價等采購實(shí)務(wù)狀況。在質(zhì)量管理系統(tǒng)中，還能具體分析不同供貨商的主要不良原因。
10、預(yù)警功能，系統(tǒng)可對當(dāng)前使用者的重要信息，如安全庫存量不足，采購交貨延遲、應(yīng)付帳款到期等設(shè)置預(yù)警功能，由系統(tǒng)自動發(fā)消息或發(fā)郵件給相關(guān)信息需求者，達(dá)到事前控制的功效。
銷售管理功能介紹
1、根據(jù)業(yè)務(wù)需求設(shè)置多階電子簽核，亦可依據(jù)核決權(quán)限對每個審核步驟設(shè)定審核上限金額。審核或拒審時可以輸入審核意見。提供審核消息自動發(fā)送訊息或Email的功能，并可追蹤訂單審核歷史記錄。
2、系統(tǒng)可自動顯示訂單單價變動趨勢，提供參數(shù)控制，與歷史單價做比較，或是同客戶的單價做比較，價格變動一目了然，給訂單審核人實(shí)時的信息參考，對后續(xù)發(fā)貨情況與進(jìn)程可隨時把握。
3、鎖庫功能，可對重要客戶或者緊急訂單的庫存進(jìn)行鎖庫管理，將庫存保留給此類訂單，最大化的滿足關(guān)鍵客戶的需求，以提高客戶滿意度及公司的信譽(yù)度。
4、提供銷售訂單、銷售出貨、銷售退回、銷售異常退回等作業(yè)。各種作業(yè)皆采用在線及時更新的方式，可以動態(tài)維護(hù)訂單、出貨、庫存等新數(shù)據(jù)，可以滿足隨時查閱的需求，同時各界面風(fēng)格一致，操作簡單易學(xué)。
5、可針對客戶別及經(jīng)理人靈活設(shè)置信用額度(銷售訂單額度、出貨單額度)，實(shí)現(xiàn)客戶額度從申請、審核到使用的全過程管控，并有信用額度變更、臨時額度申請的過程。以減少呆帳發(fā)生。
6、銷售預(yù)估報價功能，系統(tǒng)可通過對此產(chǎn)品的成本及人工制費(fèi)、毛利等預(yù)估做出科學(xué)又合理的報價，使企業(yè)報價處于優(yōu)勢地位。
7、提供銷售訂單、出貨單的成本及毛利查詢，做銷貨利潤分析。
8、提供各項(xiàng)銷售、出貨狀況、逾期未出貨、客戶退貨、帳款追蹤、銷售分析等相關(guān)報表。
9、提供銷售單價查詢報表，可按商品別、客戶別對銷售報價、核準(zhǔn)價或訂單歷史單價進(jìn)行分析比較。
10、銷售排行榜，分析對象由銷售商品、客戶、銷售區(qū)域及銷售部門任意組合，可產(chǎn)生30余種不同組合分析圖形，任選排行榜名次，可同時按銷售金額、銷售成本及毛利進(jìn)行分析。
存貨管理功能介紹
1、存貨管理可提供實(shí)時的單據(jù)處理、帳務(wù)查詢、全盤/抽盤盤點(diǎn)、呆滯料管理、存貨月報表等。
2、提供錄入初始庫存的庫存初始化界面，便于庫存人工帳與計算機(jī)帳的銜接。并提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，快速導(dǎo)入期初庫存量、單價及金額。
3、多倉多儲位系統(tǒng)。倉庫(儲位)存貨移撥作業(yè)，自動記錄及更新移出、移入倉庫庫存數(shù)量。
4、對于非工單的出入庫作業(yè)，提供轉(zhuǎn)樣品、贈品作業(yè)等，進(jìn)行相關(guān)處理，并自動記錄及確認(rèn)更新倉庫庫存數(shù)量。
5、根據(jù)批號及序號進(jìn)行存貨的有效期管控，并對存貨的保質(zhì)期天數(shù)及過期存貨，進(jìn)行消息預(yù)警提示，同時還可以處理批號的合并、拆分，存貨的組裝與拆分，自動記錄及更新倉庫庫存數(shù)量。
6、提供完整的借、還貨管理功能，可處理借出、借入的情況，且可靈活處理后續(xù)的歸還或者轉(zhuǎn)進(jìn)銷情況。提供報表可記錄詳細(xì)的借、還貨數(shù)據(jù)，便于追蹤管理。提供借還貨對賬單。
7、存貨庫存量預(yù)測，提供生管人員掌控存貨以及業(yè)務(wù)人員承接訂單的依據(jù)。
8、提供存貨庫存帳查詢、報表打印、存貨流動率及呆料分析，以供了解各庫存料件是否呆滯、周轉(zhuǎn)速度快慢、及存貨水平之高低，可供管理者在制定物料管理政策時參考。
9、提供各項(xiàng)料品實(shí)時的異動與存量查詢，可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數(shù)量、缺料數(shù)量，并可追蹤各項(xiàng)交易單據(jù)進(jìn)行分析。
10、提供各項(xiàng)庫存量日報、月報、及成本統(tǒng)計相關(guān)報表。
貿(mào)易管理功能介紹
1、提供PROFORMA INVOICE維護(hù)及打印作業(yè)，輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，并可轉(zhuǎn)為銷售訂單。
2、提供INVOICE及PACKING LIST之制作及打印工作，配合出貨作業(yè)文件處理。
3、INVOICE及PACKING LIST內(nèi)設(shè)多種報表格式，譬如Invoice、 Packing list、裝箱單等，且用戶還可按需求自行設(shè)計儲存多種不同格式，完全滿足工廠外銷業(yè)務(wù)的管理。
4、系統(tǒng)提供自動計算PACKING LIST的箱號、凈重、毛重、體積的功能，并可按貨柜大小及裝箱方式調(diào)整箱號。
5、系統(tǒng)可直接帶出客戶要求之嘜頭信息，并顯示在PACKING LIST 上。
6、可自定箱號前綴文字及拆分、合并箱號等。
進(jìn)銷存管理系統(tǒng)特點(diǎn)
· 對存貨的管理可以明細(xì)到貨位與批號
· 可以設(shè)定存貨的采購接收流程
· 融合了供應(yīng)商管理、價格管理、客戶信用管理
· 重要單據(jù)可由用戶定義審核層次、審核條件
· 可以設(shè)定價格、金額欄位只對授權(quán)使用者顯示
· 與應(yīng)收管理、應(yīng)付管理無縫連接
· 提供大量內(nèi)容豐富的報表查詢
· 系統(tǒng)可自動顯示訂單單價變動趨勢，與歷史單價做比較，價格變動一目了然
· 對存貨可進(jìn)行批號管控，并對存貨的保質(zhì)期天數(shù)及過期存貨進(jìn)行消息預(yù)警提示
· 可隨時反映目前庫存、暫收、在途及已分配量、鎖庫數(shù)量、缺料數(shù)量
· 所有單據(jù)與報表都提供向上追朔與向下追蹤的功能
· 借鑒數(shù)據(jù)倉庫的概念與技術(shù)提供時間-客戶供應(yīng)商-存貨的交叉分析
統(tǒng)率 制造業(yè)ERP 適用范圍
“統(tǒng)率制造業(yè)ERP”的功能涵蓋了企業(yè)常見的日常業(yè)務(wù)如帳務(wù)管理、進(jìn)銷存管理、生產(chǎn)管理等，與統(tǒng)率資訊推出的其它系列產(chǎn)品相比較，它附帶了一些滿足集團(tuán)公司、中大型制造業(yè)企業(yè)管理需求的模組與功能，其中有：
1、集團(tuán)管理模組，支持分公司財務(wù)數(shù)據(jù)及報表合并，支持企業(yè)的財務(wù)報表以多種會計體系的方式呈現(xiàn)，適合多公司的集團(tuán)用戶。
2、供應(yīng)鏈管理，支持兩岸三地的用戶通過互連網(wǎng)實(shí)時進(jìn)行銷售、采購、出貨、入庫等作業(yè)，適合跨地區(qū)布局、協(xié)同生產(chǎn)加工與銷售的企業(yè)。
3、支持生產(chǎn)加工的全過程管理，生產(chǎn)管理、工序管理、委外加工、代客加工、MRP II、品質(zhì)檢驗(yàn)、生產(chǎn)排程等功能一應(yīng)俱全，對于要求精益化生產(chǎn)管理的企業(yè)更加適用。
4、決策支援模組，給企業(yè)提供更強(qiáng)大的業(yè)務(wù)報表分析功能，對精細(xì)化管理有更高要求客戶尤為適用。
5、本系統(tǒng)在成本計算、聯(lián)副產(chǎn)品處理、權(quán)限設(shè)置、單據(jù)附加欄位設(shè)定、物料附加欄位設(shè)定等管理功能上更為細(xì)致，這些功能更加有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精益化生產(chǎn)與精細(xì)化管理。
